Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous l'autorité directe de la DGS, il/Elle assiste Mme la Maire ainsi que la Directrice Générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/Elle cordonne et assure le relais d'informations vers les mairies annexes, pôles et services. Membre du Comité de direction, il.elle en assure le compte rendu. Vous participerez par votre rôle central à la construction des services actuellement en structuration
Missions
Organiser la vie professionnelle de la Maire de Loireauxence (tenir l'agenda, prise des rendez-vous, organisation des déplacements) pour Mme la maire
Assurer la coordination et le traitement des invitations faites aux élus (traitement et coordination des invitations) en lien avec les pôles
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la DGS (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunions, suivi de l'AFAFAF...)
Assurer les travaux bureautiques demandés par Mme la Maire ou la DGS (notes, courriers, diaporamas.) et soutenir la DGS dans la préparation des bureaux municipaux
Préparer[...]
